Privacyverklaring sollicitanten en medewerkers van Hotel Eindhoven-Cocagne

Indien je bij Hotel Eindhoven-Cocagne solliciteert of bij Hotel Eindhoven-Cocagne werkzaam bent, verwerken wij persoonsgegevens van jou. In deze privacyverklaring (de “Privacyverklaring”) leggen wij uit welke persoonsgegevens van sollicitanten en medewerkers worden verwerkt, met welk doel en hoe je jouw privacyrechten kunt uitoefenen. Daarnaast tref je overige relevante informatie aan over de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Hotel Eindhoven-Cocagne vindt jouw privacy belangrijk. Wij verwerken jouw persoonsgegevens daarom op zorgvuldige wijze en houden ons daarbij aan de toepasselijke wet- en regelgeving.

1. Toepasselijkheid Privacyverklaring

De Privacyverklaring is van toepassing op alle activiteiten en handelingen van Hotel Eindhoven-Cocagne die verband houden met sollicitanten en medewerkers.

Hotel Eindhoven-Cocagne informeert sollicitanten en medewerkers over de verwerking van persoonsgegevens onder meer via vacaturewebsites, webpagina’s en diverse digitale medewerkersplatforms. Daarnaast wordt een nieuwe medewerker bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst op deze Privacyverklaring gewezen.

2. Wat is het doel en de grondslag van de verwerkingen?

Hotel Eindhoven-Cocagne verwerkt verschillende soorten persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, op basis van verschillende grondslagen en gedurende een bepaalde termijn. Indien dit noodzakelijk is, kunnen deze persoonsgegevens worden gedeeld met derde partijen.

Hieronder tref je een overzicht aan.

3. Doorgifte persoonsgegevens buiten de EER

Hotel Eindhoven-Cocagne kan persoonsgegevens laten verwerken buiten Nederland of buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld wanneer een door ons gebruikte dienstverlener buiten de EER is gevestigd.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden gedeeld of anderszins verwerkt, zorgen wij voor een passend niveau van bescherming van de persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywet- en regelgeving.

Wij vereisen dat dienstverleners passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen.

4. Cookies

Hotel Eindhoven-Cocagne kan op haar websites gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

In onze afzonderlijke Cookieverklaring lees je meer over welke cookies worden gebruikt, met welk doel deze worden geplaatst en hoe cookievoorkeuren kunnen worden aangepast.

5. Hoe lang bewaart Hotel Eindhoven-Cocagne persoonsgegevens?

Hotel Eindhoven-Cocagne bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om gegevens langer te bewaren of wanneer jij toestemming hebt gegeven voor een bepaalde bewaartermijn.

Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij zijn verzameld en er geen wettelijke grondslag bestaat om deze langer te bewaren, worden de persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Beveiliging en maatregelen

Hotel Eindhoven-Cocagne hanteert een passend niveau van beveiliging voor persoonsgegevens van sollicitanten en medewerkers.

Wij treffen passende organisatorische en technische maatregelen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van persoonsgegevens te waarborgen en om onrechtmatige verwerking, verlies of onbevoegde toegang zoveel mogelijk te voorkomen.

Toegang tot persoonsgegevens door medewerkers van Hotel Eindhoven-Cocagne vindt alleen plaats wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden, volgens het need-to-knowprincipe.

Hotel Eindhoven-Cocagne beoordeelt periodiek de beveiliging van haar gegevensverwerkingen en onderliggende IT-systemen.

Wanneer gegevensverwerkende processen worden uitbesteed aan derde partijen, maken wij waar noodzakelijk afspraken met deze partijen over de adequate beveiliging en verwerking van persoonsgegevens.

De getroffen maatregelen zijn in lijn met de geldende privacywet- en regelgeving. Absolute beveiliging van persoonsgegevens kan echter nooit volledig worden gegarandeerd.

Als er ondanks de getroffen beveiligingsmaatregelen toch een beveiligingsincident plaatsvindt, zullen wij passende maatregelen treffen om de gevolgen voor jouw privacy zoveel mogelijk te beperken.

7. Jouw privacyrechten

Als sollicitant of medewerker bij Hotel Eindhoven-Cocagne kun je een verzoek doen tot inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van jouw persoonsgegevens. Daarnaast kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en heb je het recht om een eerder verleende toestemming in te trekken.

Het intrekken van jouw toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór het intrekken van de toestemming hebben plaatsgevonden.

1. Recht op inzage

Je hebt het recht om aan Hotel Eindhoven-Cocagne te vragen of wij persoonsgegevens van jou verwerken.

Als wij persoonsgegevens van jou verwerken, heb je het recht om inzage te krijgen in de betreffende persoonsgegevens. Je kunt daarnaast informatie ontvangen over onder andere de doeleinden van de verwerking, eventuele bronnen of ontvangers van deze persoonsgegevens en de bewaartermijn.

2. Recht op rectificatie

Wanneer persoonsgegevens die wij van jou verwerken onjuist of onvolledig zijn, kun je ons verzoeken deze gegevens te corrigeren of aan te vullen.

3. Recht op verwijdering

Je kunt ons onder bepaalde omstandigheden verzoeken om door ons verzamelde persoonsgegevens te verwijderen.

Dit kan bijvoorbeeld wanneer:

• de persoonsgegevens niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verzameld of anderszins verwerkt;
• je de toestemming waarop de verwerking is gebaseerd hebt ingetrokken en er geen andere rechtsgrond voor de verwerking bestaat;
• de persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt;
• wij op grond van een wettelijke verplichting verplicht zijn jouw persoonsgegevens te verwijderen.

4. Recht op beperking

Als je een onjuistheid in jouw persoonsgegevens hebt gemeld of bezwaar hebt gemaakt tegen een verwerking, kun je ons onder bepaalde omstandigheden verzoeken om de verwerking tijdelijk te beperken zolang wij jouw verzoek behandelen.

Je kunt ons ook verzoeken de verwerking te beperken wanneer je van mening bent dat wij jouw gegevens onrechtmatig verwerken, of wanneer wij deze gegevens niet langer nodig hebben voor de oorspronkelijke verwerkingsdoeleinden maar jij ze nodig hebt voor een rechtsvordering.

5. Recht op overdraagbaarheid

Wanneer de verwerking plaatsvindt op basis van jouw toestemming of een overeenkomst en de verwerking geautomatiseerd wordt uitgevoerd, kun je ons onder bepaalde omstandigheden verzoeken jouw persoonsgegevens aan jou over te dragen.

Ook kun je ons vragen deze gegevens, waar technisch mogelijk, rechtstreeks over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

6. Recht op bezwaar

Je hebt onder bepaalde omstandigheden het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die op jou betrekking hebben.

Dit geldt in het bijzonder wanneer jouw persoonsgegevens worden verwerkt voor directe marketingdoeleinden.

7. Toestemming intrekken

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van jouw toestemming heeft plaatsgevonden.

Uitoefenen van jouw rechten

Wil je gebruikmaken van één of meer van bovenstaande rechten, dan kun je hiervoor contact opnemen met Hotel Eindhoven-Cocagne.

Jouw verzoek dient te voldoen aan de wettelijke vereisten. Wij kunnen je vragen om je te identificeren voordat wij een verzoek in behandeling nemen, zodat wij zeker weten dat persoonsgegevens niet aan de verkeerde persoon worden verstrekt, gewijzigd of verwijderd.

Hotel Eindhoven-Cocagne behandelt jouw verzoek binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn. Indien wij meer tijd nodig hebben om jouw verzoek te behandelen, informeren wij je hierover en geven wij aan waarom meer tijd nodig is.

Houd er rekening mee dat Hotel Eindhoven-Cocagne onder bepaalde omstandigheden of op grond van toepasselijke privacywet- en regelgeving geheel of gedeeltelijk kan weigeren om aan jouw verzoek te voldoen. In dat geval informeren wij je over de reden hiervan.

Zie ook onze privacyverklaring en cookieverklaring.